Tipi d'errore di i cuntinuti è cumu per impedisce
Avete nutatu chì i tipi d'errore sò i più difficiuli di identificà è di risolve.
Errore di Omission
Un errore d 'ommissione hè quandu a transazzione hè omessi cumplettamente da i libri di a vostra cumpagnia. Pudete pudè scurdate di fà entre un transitu di spente o indittà a vendita di un pruduttu o serviziu. Sti transazzione sò difficiuli di detectar. Per quessa, avete bisognu di assicurà chì tenete una rutina robusta per ingrandà questi transazzii puntualmenti. A ragiunità più cumuna chì sti transazzione ùn sò micca entrati hè chì a documentazione (cum'è una fattura di u venditore) hè persa. Sì menu puderete perdisce o misplace esse documenti di sustegnu si avete ingressu à tempu in u vostru sistema di software di cunnessione prestu più prestu.
Errore di Reversione
Un errore di invirti hè quantu quandu una transazzione chì deve esse aghjunta cum'è debitu hè postu in creditu. Per esempiu, pudete rinsignate una fattura cum'è pagamentu o rimborsu.
Ùn avete bisognu di stu errore in u vostru situ di prucessu perchè u salutu di prucessu serà sempre in equilibrio.
Errore di Principle
Un erroru di principiu si produhe quandu o u vostru librettariu hè in modu incorrectu un principiu cumpindimentu. Pudete spese assets chì deve esse registratu cum'è attivu . Assi è spese sò tutte stampati in i libri in debits per questu hè un errore tecnicu.
Errore di Commission
Un errore di cummissione casu hè dite una tradizione à a classa curretta ma u prugrammu sussidieuru incorrectu. Per esempiu, avete da dichjarà stu errore si appliendarà un pagamentu per a fattura sbagliata. Prughjettu prucede hà indicatu l'ammontu currettu due from un clienti, ma i vostri libretti subsidiarii di u cliente individuali seranu incorrecte.
Errore di Ardu Difunta
Un errore di l'accessu à l'affidabilità vene quandu un errore hè fatta à scrive una transacción. Per esempiu, sè uveraghju un clientu $ 5000, ingrese solu $ 500 cum'è un servitore è retirement $ 500 da u vostru contu cash, pudite truvà chì stu errore hè purtatu à u vostru equilibru prucessu. U vostru equilibru prucessu serà correctu. U metu più cumune per deteczione di sti errore hè di cunducerà cunciliazioni cuntable. Si cuntinueghja cù l'esempiu previ, avete da dette stu errore quandu si realizava a cunciliazioni di u bancu . Avete truvatu chì avete da esse dichjaratu $ 4,500 di u contu in u vostru contu bancariu , è da puderà correrte l'errore.
I prublemi di errori
Avete bisognu di sviluppà un cuntrollu internu bonu è prucessi per detta miserabbili. Per esempiu, avete da vulete stabilisce chì e vostre furmulamenti sò riunibbati per chì l'impiegati si mette in una rutina quandu ingresse l'infurmazioni in u vostru software di cuntassi.
Vulete ancu vulsutu per esse sicura chì avete bastanti bastone per esse capaci di gestisce a caghba di travagliu. Understaffing seconduce à a fatigue di l'impiegata, chì resultarà in fatigue di travagliu, u travagliu rusulinu, è più errore contabili.
Determinazione di Erculi
Mentre vulete vulete sviluppà i metudi per impediscenu l'errori whenever possible, i errori di listessi avarà da succede da u tempu. Ùn pudete micca impedisce ogni succissione. Avete duverete parechje reconciliations à u mese è annu à u finale per dette dette assai errore per avè esse curretta. Ricercizii di u Bancu , per esempiu, duverà esse realizatu mensili. Assicurati fissi pò esse ribilitatu solu annu mentri pudete assicurà chì avete richore u valore currettu di spensione di deprezzazione. Puderete truvà chì, se ti cercanu modi per evità l'errore è anu una rutina di rializazione è cunciliativi di i vostri rigali di cuntrollu chì u vostru bigliu trasfurmà senza u viaghjate, è ti reducià u numeru di i vostri erruri di cuntribuzione.