L'archivazione di e dati finanziari hè una preferenza persunale è micca un esigenza (in sopra à sparte risultà regularmente!). Qualchì liggeru Quicken creanu còpia copia di e so dati à u fini di ogni annu, ma pudete decide di parte archiviu di u fugliale di dati una volta hè uni pochi anni.
U mandatu di l'archive in Quicken faci una copia di e transacciones previ di u ghjornu chì includite una data chì specifiche. Ùn pèrdite micca transazzione postu chì archiviu in stu software ùn ùn dividite micca e transazziunzi archivati fora da u schedariu di data.
Prima di principià, intesu guariscenza d'avè travagliatu cù u fugliale di dati chì vulemu archiviu. Sì avete solu utilizatu un schedariu di dati, ùn hè micca un tema.
01 Cù creeffu Archive Works è Getting Started
Nota: Se utilizate una versione Quicken più antica, puderete vede a finestra di Copia d'annu chì vede nantu à sta pagina. Vede più ricenti versione l'imaghjina in u 2 Passiu di stu tutalità.
Inizince u prucessu di l'Archive Fileen Quicken
Sè avete una versione più veloce Quicken:
- In Quicken, clicate nantu à u File on upper left, then File Operations
- Cliccate nantu à Copia d'annu
- Select Archive and click OK
Sè vo avete una versione più nova di Quicken, vedi a Cunsuta una finestra di Copia d'annu da aduprà duie:
- Select this to archive your data while keeping all transactions in your data file: Data file current, select Do Nothing. U mo articulu di u dati prisentanu senza cambiatu.
- Select this option with a date per sguassà transazzione più vechja da u vostru schedariu di dati à u listessu tempu chì fate un archiviu: Sò solu volte transazzione in u mo còmpiendu di data chì cuminciare cù questa data. In u futuru, pudete accessu transacciones chì anu chjappu da u vostru file di dati aghjurnendu u schedariu archiviu.
02 Stable a File Name and Location for Archive File
Avanzezza più veloce: Quicken aghjunta un nome à u archiviu per mezu di l'ultimi dui numuli di l'annu à a fine di u nome di l'archive.
Versione più nova: Quicken aghjusta BKP à u nome di scrittore.
Pudete cambià u nome di scrittore è u situ ùn importa micca quandu a vostra versione di Quicken hè.
Un nome di un archiviu Quicken:
- Ogni schedariu di u còdice principià cù una filata è finisce cù .QDF. Intria un novu nome di schedariu direttamente tra u slash è .QDF.
- Sti caratteri ùn sò micca usati in nomi d'archivi: *? | ": \ /.
- Cum'è a maiò parte di a ghjente accetta u nome di schedariu predeterminado di Quicken, a più parte di l'accettà solu a locu di l'archive. Pudete cambià a situazione cliccendu nant'à u vostru nome di scrittore, da navigazione a struttura di u vostru scrittore di u vostru còdice in u locu chì vulete chì l'archiviu sanu guardatu. Se vulete salvà l'archiviu nantu à un CD, USB o altre fonti media, sceglite l'lettera di unità dopu quella scelta Scuperta. Per salvà u schedariu archiviu à un serviziu di salvezza in linea, sceglite u carpeta di schedariu è / o unità lettera u vostru serviziu usa. Se ùn pudete micca capisce questu, salva solu u schedariu archiviu à u vostru scrittore, andà dopu trasfurmà à u caratteru di serviziu di salvezza o applijazione.
- Aghjustà l'appiccicate sò micca archivati solu s'ellu ci hè pocu spaziu dispunibili annantu à u vostru urdinatore.
03 Sceglite a Data per l'Archive Quicken Archive
Se tenete una versione di Quicken è anu sceltu l'opzione "Dunque nunda" analizatu in u Passu 1, segui i struzzione. Sè sceltu l'altra opzione, saltate à u passu prossimu.
Se utilizate una versione precedente di Quicken, seguite ste struzione:
- O puru accede à a data di archiviu di Quicken per "archive data up and including" o cambie a data per transazzione d'archivi chì si passanu prima è in una data chì specifiche.
- Pudete clicà in a data caghba è di tipu in una nova data.
- Or, cliccate nantu à u simbulu di u calendariu à a direzzione di a data cume, dopu utilizate e frecci in ogni uitu di u mese per navigà in prima è di ritornu à u calendariu. Quandu avete à u mesi chì vulete, simpricimenti cliccà nantu à u ghjornu di u mese per cumpagnie in a data.
04 Save the Archive File
Se elettu à piglià un ochju à u schedariu di archiviu, pudete ritornu à u vostru còdice di data, cliccatu nantu à u File, sceltu u fugliale uriginale da a lista vicinu à u fondu di l'elegivi chì avianu in a finestra populari.
Attenti! Ùn cambià l'archiviu!
Ùn avete micca fà cambiamenti à e transazzione in un archiviu di Quicken, solu à u vostru còdice di data. Pudete assicurà chì nisunu cambiamenti sò fatti in sbagliu aghjuntu un password di a transaczione, chì vi permettenu di vedà i dati, ma ùn hà cambiatu cancianu senza ellu di scrive u password. Pudete puru fà un schedariu di password per chì nimu ùn pò vede u schedariu o fà cambià.