I Securte megliu per mandà Documents à u vostru Accountant

by Gugliermu Perez

Resistennu l'urge à utilizà l'indirizzu email

In l'età di l'Internet, hè diventendu sempri è più cumuni à u mumentu di l'impiegazione per i persone per allistà l'aiutu di i prufessori è di l'accountanti chì pò esse à una distanza in inconveniente. Pò esse tentatore à pudè email l'infurmazioni necessarii, ma chì ùn hè micca u megliu idee.

Vulete chì vulete assegurà chì i vostri documenti di tributu sò dispuniti in u vostru accountant publicu certificatu, l'agentu registratu, o altru pruprietariu in u modu più sicuru è affidatu. I ducumenti d 'imposti cuntenenu infurmazioni altamente sensitivi cum'è u vostru nome, indirizzu, numeri di a securità suciale per voi è i vostri dependenti, quantu soldi guadete, è induve si bancariu. E cose per i principianti. In casu chì e so dati hannu cuminciatu à e mani equivocale, pudete esse ghjustu esse vittatu di ste robba di identità.

Eccu alcuni consigli per assicurà chì i vostri documenti è i vostri dati arrivanu à u so destinazione in tutte e sicuru.

A ghjinnaghju 2018 da Beverly Bird

01 Fai una lista

Fate una lista di tutti i vostri W-2s , 1099s, è altri documenti relatati. Questu fa cum'è duie cose: Sapete esattamente ciò chì hà mandatu à u vostru accountant è se qualse cosa si perde è ùn vene micca à l'altru finu, pudete identificà ciò chì era. Avete ancu avete l'iniziu di una lista di verificazione per a preparazione di l'impegazione di u annu.

02 Copie e copia di copia

Sè chì vi trasmettenu e verbi stampate di i vostri documenti di u tributu, fate un piacevule è copià cum'è prima. Questu manera ùn sarà micca infurmazione crìtica s'ellu si ponu esse perde. Pudete copreate o scanciate in l'imaghjate o i PDF, salvatni nantu à u vostru pc è in un centesitore cù un prevenzione addoppiale. Invece chì fate, aghju assicuratevi chì avete una copia di copia di copia prima di mandà a papele à u vostru accountant.

03 A Best Opzione hè mandatu in manu

Quandu un spiaice vole assicurà chì un documentu hè mandatu à a persona a ghjustizia in u tempu ghjucatu in u filmu, u rimesse in persona. Ùn averia micca l'avance chì pò esse intercepte.

Pudete mette in stu ticculu di a tola d'uccidintali per travaglià per voi per mandalà personalmente i vostri documenti di l'impiegazione à u vostru accountant s'ellu hè pussibule. À listessu minimu, dà à u so assistente, secretariu, réceptionnaire, o altru staff di ufficiu. Questu elimina ogni rischiu chì si trovanu perchè in a trasmissioni o esse intercepte da eavesdroppers.

04 Mandà i vostri Documenti

L'infurmazione di ugnimu hè propiu sicuru è hè probabbilmente a vostra second best option si vous in Filadelfia è u vostru accountant hè in Pittsburgh perchè a manu ùn hè micca una scelta.

I vostri documenti sò stati prutetti di u scambiu casuale in virtù di esse imbruttatu in un envelope. Apertura un mail di l'altru hè un criminu, almenu in i Stati Uniti, è ancu chì ùn pudia dissu micca un criminali determinatu, almenu ci sò e lege nantu à i libri à punisce i crimini.

Dice questu, documenti pò e quarchi fà spende o dannighjate in u messagiu, perchè pò esse una bona idea per mandà quelli copie di salvezza chì avete fattu solu di l'uriginali. E cunzidira di utilizà una forma di cunferma cumplitiva o di cunfirmazione di a firuzione, o sguassà i servizii di u postal USD è utilizate un serviziu di partitu in u cuntrariu, cum'è Federal Express o UPS.

05 Fatture i vostri Documenti

I mandate affissibile per u vostru accountant pò esse un modu veloce per liberallu è hè relativamente sicuru. Mentre a linea telefònica di u cuntatore ùn hè micca sfruttatu, i chance sò bè chì a vostra trasmissione ùn sarà micca intercepte da i briganti d'identità. Ma esse assicurata chì avete u numeru di u fugliale.

Ci hè quì qualchì svantaghji. Inghjennà i ducumenti faxisate pò duru à leghje è l'ultimu cosa chì un prufessiate prufessiunale di circà hè questu quì si un numaru hè un sei o un ottu o piglià tempu addiu di chjamate per sapè. I pagà affissà u travagliu più bellu cumu avete bisognu di mandà parechje pagine. Per i più longu documentu è sopratuttu pè documenti chì cuntenenu l'infurmazioni nantu à i dui i bandi di una pagina, affissà u pudete micca esse a megliu solu.

06 Si ci tenete Erabili Email ...

L'email hè cunsigliu è veloci, ma ponu offre quant'è a sicurità com'è una cartolina. Aduprate micca di piglià precaudione, ogni trasportatore di a rete pò vedà u cuntenutu di u vostru email è vede i vostri annessi. Ch'ella hanu avè curaciutu è attualmente tracking u cuntenutu hè vicinu à u puntu-anu ancu u potenziale.

Verificate se u vostru accountant utilizeghja software di scambiu di scambiu sicuru cum'è LeapFile. Parechji fà, sicondu Chip Capelli, un accountant situatu in Provincetown, Massachusetts, è questu pò esse un cambiante di jocu.

À menu chjucu, postu i vostri ducumenti di furmazione ind'i un magazinu chjamatu cum'è una DOC, PDF o ZIP. "Scan everything to a PDF and then password password", Capelli cunsegna. Ùn avete mai mandatu a nfurmazione chì vulete mantene a privata, cum'è u vostru numeru suciale, cum'è testu plurali in u corpu di u vostru messaghju email. Chì s'ellu avete accunsentutu u messagiu à l'indirizzu incorrectu o u vostru email hè scanatu è i dati cugliatu da u vostru fornitu di serviziu? Piglià à precautionary steps per assicurà i vostri cartesi publicheghji aiutanu à prutezzione di e vostre finanzii.

S'ellu hè peppu à u Peor

Reachate à u serviziu di u Dħul Internu sè stessu se truvate chì hè stata compromessa, malice u vostru sperimentu maiò. In fatti, pudete contactà l'IRS se pensate ancu chì pudete esse ghjustificatu L'IRS hà da studià. Mandate u Regulu 10439 per riunificà a fraudulare di tributu o suspettatu fraudu di sta natura. Pudete accede à a furmazione nantu à u web di l'IRS, cù l'infurmazioni quantu duvere email o fax.