Form W-2 Reports Wages Earned and Taxes Paid
W-2 Obligazioni per i Patroni
U furmatu W-2 rende u earnings annuali di l'impiegatu è l'impiegazione impieghi chì u so patronu fece da i so salari, salarii è cunsiglii.
Sè vo site un patronu, duvete preparà un per unu di i vostri impjegati è furnisce copie à l'Administration di la Seguretat Soziale.
Iè, l'amministrazione di a Seguretat Soziale. A SSA vi trasfurmà in questu puntu è aghjunghje l'infurmazioni cù u Servizio di Avè Internu.
Avete bisognu à mandate o entruviamente Formoli W-2 à i vostri impjegati, nò più tardi à u 31 di jinnaru di ogni annu fisici, perchè s'ellu ùn avete micca fattu sempre, cuntattate un accountant per aiutu cù schedariu tardu è vene à questu pussibule. Avete qualchì tempu supplementu per u pacatu cù a SSA prima di u 2017, ma quì cambiò sottu a l'Amiricani Protecuti da l'Attu Impura Ogien d'Impostu (PASSAGE) di u 2015, ùn seguitanu micca e reguli di l'annu passatu. Tutti i W-2 sò oghji da u 31 di Ghjennaghju.
Imposti Impartisce Imposti
Cum'è un impiigatu, avete esse dumandatu annunzià nantu à a vostra regula di u repertoriu tutti i salari chì guariscenu da u vostru travagliu o travagliu durante l'annu. Pò esse aduprate unu o più di questi prublemi cumuni.
- Chì si avete micca ricevutu u vostru Form W-2? Se ùn avete micca ricevutu a vostra forma à a mità di frivaru, dumandate à u vostru employer quandu i formuli fù mailed out. Puderete dumandà ancu una altra copia stampata di u vostru W-2, ma i patroni volontaranu à circà una tarifa nominali per fornitu cun una copia supplementu. Se pensate chì u vostru patronu ùn hà micca mandatu a W-2s, pudete voi messu per contactu l'IRS per assistenza.
- Chì se qualche infurmazione nantu à u vostru W-2 hè sbagliatu? Pregunte à u patronu per corrigirà ogni informazione sbagliata in u vostru Form W-2. U vostru numeru suciale pò esse incorrecte, u vostru nome pò esse ubligatoriamente, o i vostri pagi è ingaghjamenti ponu esse accusati.
- Chì se u vostru patronu ùn si ricusa à dà u Form W-2? Eccu una situazione seria. Se a cumpagnia hè sempre in esistenza, educatu eseguite una copia. Se u patronu ùn si rinfrisa à dà u vostru W-2, cuntattate l'IRS à 1-800-829-1040 . Assicuratevi di avè parechje infurmazioni à u vostru alcunu quandu chjama: u nome di u patronu è l'indirizzu sanu, u so numeru d'identifiere di impieghe si u cunniscite è u so telèfonu. Ancu averebbe ancu esse capaci di furniscia almenu una stima di i salarii guadagnatu, u tribbutu di l'inguardi federale chì hè statu persa, è e date chì avete principiatu u travagliu s'ellu ùn sò più travagliani. Pò esse pudè esse trovu a vostra paga è l'impiegazione federale nantu à u vostru last paystub of the year.
Ciò chì fà cù u Forme Quandu hà dichjaratu
Avete ricevi trè copii di u vostru W-2: Copia B, C è 2.
- Attach Copy B à u vostru retribuale d'ingressu federale si viaghjate à appuntamentu. Just keep it with your other tax documents for at least four years if you're e-filing your return.
- Mantene C cù Cò cù i vostri ducumenti d 'affari per almenu quatre anni. Questu hè u vostru còdice ufficiale.
- Attach Copy 2 à u vostru statu di u repertoriu d'impiegazione si avete postu in u cuntrollu. In no avè, solu mantene cù i vostri documenti di u tributu per almenu quattru anni chì avete cù Copine B.
Fate a vostra W-2
Sapendu per leghje u vostru Forme W-2 pò aiutu per capiscenu i vostri pagi è dà un capu cumerciu quandu avete preparatu i vostri tribute. A forma vera in una varietà di tene, forma è furmatu, è u formatu exactu chì vede quandu avete vede u vostru duverà depende di a manera chì u patronu prucede a folla. Ma ogni Formului W-2 cuntene a stessa informazione, imprecisa. Eccu una guidata di linea, cuminciendu cù i boxe letterativi. Eccu sò basiunaghji identificatori.
- A Box : U numiru di a vostra Seguretat Soziale quì.
- Casu B : Questu hè u numicu d'identifichente impostu di u patronu o EIN.
- Cc : Cette identifica u nome, indirizzu, cità, statutu è codice postale di u patronu. L'indirizzu pò mostrarà a sede di a cumpagnia di u vostru indirizzu lucale.
- Casu D : Questu hè un numeru di cuntrollu chì identificanu u vostru documentu unicu W-2 in i registri di u patronu. Questu nummu hè attribuitu da u software di a prucessu di nuvida di a cumpagnia.
- Casu E : Questu identificanu u vostru nome chjamatu. Se u vostru nome hà cambiatu, dumandate à a vostra cumpresa di aghjurnà i so registri.
- Casque F : Questu identificanu l'indirizzu, a cità, u statu è u codice postale. L'indirizzu pò esse un indirizzu anticu si avete messu in pocu tempu, ma ùn averebbe micca esse cumplicatu cum'è chì a vostra regula di u repertoriu cuntene a vostra indirizzu indirizzu curretta.
I boxes numerati in u Form W-2. Queste richeiche l'infurmazione finanziaria.
- Scatula 1: Scatula 1 si prisenta u vostru salario imposti u salario per l'impiegazione di l'impiegazione federale. U numiru includenu i vostri saluti, salarii, cunsiglii chì avete infurmatu, bonus è altri cumpensazione imponible. Per esempiu, impussibili di benefici cum'è assicuranza di vita per i termini di gruppu sarà cume quì. Ma Box 1 ùn manca di pruprietà di prezzi, cum'è i cuntribuzione d'estalura à un pianu 401 (k), 403 (b) pianu o assicuranza di salute. U cantu da u Box 1 hè informatu nantu à a Linea 7 di u vostru Formulà 1040 o 1040A, o nantu à a Linea 1 di Form 1040EZ. Se tenete parechje formi W-2, aghjunghjenu i casamenti in 1 Box è intrinu u totalità.
- Scatula 2: Scatula 2 rinnamatu u cuntenutu tutale chì u so patronu mantene da i vostri paychecks per l'impiegazione di i riti federali. Questu representa u cuntenutu di e impositi fidirali chì avete pagatu in tuttu l'annu. U cuntenutu da u Box 2 hè infurmatu nantu à Linea 62 di Form 1040, nantu à Linea 36 di Form 1040A, o in Linea 7 di Form 1040EZ. Se tenete parechje formi W-2, aghjunghje a cantina 2 di quantità cum'è cù a vostra inguera.
- A Box 3: Box 3 rende a quantità tutale di i vostri salari sottumessu à l'impiegazione di a Seguretat Soziale. L'impositu di a Seguretat Soziale hè stata evaluata nantu à salari à 118.500 $ di 2017. Se Box 3 mostra un quantità annantu à a base di u salitu, dumande à u patronu curre u vostru W-2. I cunsiglii infurmati à u vostru employer ùn sò micca include in a cantina 3. Hè reporatu in u Box 7.
- A Box 4: A Box 4 rende a quantità tutale di i impositi di a Seguretat Soziale riservati da i vostri pagi. L'impiegazione di a Seguretat Soziale hè una tarifa fissa di l'impiegazione di 6,2 per centu annantu à u vostru earnings salari à u $ 118,500 di 2017. Ogni paga salute più di $ 118,500 ùn sò micca sottopurtati à l'impiegazione di a Social Security, perchè a figura illustrata in a Box 4 ùn deve esse più di $ 7,347,00, a basa di u salario massimu di $ 118,500 per u 6.2%. Se avete dui o più impiegati durante l'annu è i vostri salute di l'Assicurazione Soziale supere $ 118,500, pudete avè pagatu in più impiegatu di a Seguretat Soziale di l'esse chjesa, ma pudete dumandà u cuntenutu di l'impostu di l'Impressa di l'Assiurazione Soziale com un creditu refundable in u vostru Formulà 1040 .
- A Box 5: Box 5 rende a quantità di salari sottumessu à l'imposta di Medicare. Ùn ci hè micca una basa di u salitu massima per Medicare, perchè l'ammontu chì mostra in a Box 5 pò esse più grande chì l'ammontu chì mostra in a Box 1. A salari di Medicare include ogni compensazione diferita, 401 (k) cuntributi o altri benefici di u fringe chì sò escluduti da l'inguardi federale impositu. U monte in a Box 5 hà in casu in casu tutale di u vostru travagliu.
- A Cumpagnia 6: A Box 6 rende a quantità di i tassi chì eranu persunalizati da u vostru praticamentu per l'impiegazione di Medicare, chì hè una tarifa fissa di l'impositu 1.45 per centu di i vostri salari di Medicare totali in 2017. Puderete truvà chì l'ammontu in u Box 6 hè più grande più cà l'ammontu in a Box 5 multiplicate da 1.45 per cente si guverta una renda significativa. Hè da esse uvutu à l' impiegu Medicare supplementu chì hè stata implementata in 2013. Hè un 0.9 percentile addiziale nantu à i riti nantu à certi limiti in u 2017: $ 200.000 si sere o eliggiutu per u schedariu cum'è u capu di casa, $ 125.000 si sè stà casatu ma sottu archiviu un ritornu separatu, è $ 250,000 si s'anu casatu è sottu archiviu cumuni. Sè vo site sottumessu à l'impiegu Medicare, a vostra prucedimentu di Medicare chì detta in a Box 6 hè reconciliu in IRS Form 8959.
- A Box 7: A Box 7 ammenta a qualse ricura tipe chì avete rapportatu à u vostru employer. Vi sarà vacante sè ùn avete micca infurmatu cunsigli. Ogni annuariu in i Box 7 è 3 puderà aghjunghje à u cantu chì appare in a Box 1 s'ellu ùn avete micca un beneficu preghjudiziariu, o pò ancu igualà l'ingruvimentu in a Box 5 s'ellu riceve un beneficu prezzi di tassazioni. U tutale di Boxes 7 è Box 3 ùn devenu micca supira a $ 118,500 Base di salari di a Salute Suciali. U cantu da u Box 7 hè digià imprudatu in a casella 1 quantità.
- A casella 8: cunsiglii assignati. A Box 8 rende qualsiasi renda di tip, chì hè statu attribuita per voi u so patronu. Queste ammontu ùn hè micca includeu in i salarii rappurtati in Boxes 1, 3, 5 o 7. Invece, avete aghjustatu à i vostri salarii suciziali in u 1040 Linea 7, è deve calcule e vostre impositu di a Seguretat Soziale è Medicare, cumprendu stu tip renda using Form 417 del IRS. Pò esse vogliu avè rivisatu l'infurmazioni in a Publicazione 531 di cunsiglii assignati o cunsultate cù un prufessiunatru di impiegazione cù qualunque ingressu mostra in a Box 8 di u vostru W-2.
- A Box 9: A casu 9 si era usata per informà à qualsiasi avanzu di u Prudutti di Earnissement, però l'accadera di ricunniscenza in u 2010 hà avutu esse vacante. I pagamenti anticipati di l'EIC anu avutu pagamentu anticipatu da un patronu à un impiigatu in anticipazione di l'impiigatu esse eliggiutu per u earnings earned income .
- A Box 10: A Box 10 rende qualchì ammuntate chì puderà esse rimbursatu per un gastu di assistenza dipendente a través d'un contu di gasttu flexu, o u valore di dighjà di i servizii di cura dipendente provduti da u vostru employer. Amonti sottuposti di $ 5,000 ùn sò micca imponible, ma qualsiasi quantità più di $ 5,000 anu da esse informatu cum'è salarii imposti in Boxes 1, 3 è 5. U prestazioni di assistenza di dependenti sò informati nantu à u 2441 Form.
- A casella 11: Questu chjave informa ogni quantità chì sò stati distribuziati da u pianu di pensione di diferitori micca qualificatu di u patronu o di u pianu di pensione di l'Section 457 non governativu. U cantu in a Box 11 hè digià chjamatu salari in a Box 1.
- Casu 12: Questu casu hè applicazione à indemnità diferutti è à cumpunente una compensazione. Diversi tipi di cumpensazione è i prestazioni pò esse informati in u Box 12, perchè l'IRS hà simplificatu cusì più possibili, permette à u patronu di scrivite una lettera o doppia carta è seguita da u cantu di dòricu di a vostra indemnità. Questi sò i codici nantu à 2017:
| U codice A | Uncollected Social Security o RRTA impone cunsiglii. Includite questu ammontu cum'è parte di u tributu tutale in u 1040. |
| Code B | Uncollected Medicare tax in cunsiglii. Includite questu ammontu cum'è parte di u tributu tutale in u 1040. |
| Code C | Beneficu tributare di u gruppu d'assicuranza di vitezza per più di $ 50,000. Questu ammontu hè digià chjamatu cum'è parte di i salarii imponible in Boxes 1, 3 è 5. |
| U codice D | Saldu intudumente di tribunale di riferimentu à 401 (k) o SIMPLE 401 (k) retirement plan. |
| U codice E | No permissibbli di u pagazioni elettivitori di u pagamentu di u 403 (b) retirement plan. |
| U codice F | No permissibbli di u pagazioni elettivali imposti à u 408 (k) (6) u pianu di retirement SEP. |
| Code G | Reintegrativi di u pagazioni elettivali non tributati è ei cuntributi non-eletti di u patronu à un 457 (b) retirement plan. |
| U codice H | No permissivi di u pagazioni elettivitivi di tribunale per un 501 (c) (18) (D) u pianu exemptu di u tributu. Questu ammontu hè cumpresu in a caixa 1 salari. Vede l'Istruzione pè u 1040 Forme per quantu deduce questu ammontu. |
| U codice J | Pagu inepositu non-taxable. Questu ammontu ùn hè micca inclusu in salarii imponible in Boxes 1, 3, o 5. |
| U Code K | Impôt de EEE (à u 20%) nantu à u pagamentu di "parachute à u golden". Includite questu ammontu cum'è parte di u tributu tutale in u 1040. |
| U codice L | Reimbursement non-taxable for expenses of business employees. |
| U codice M | Uncollected Social Security o RRTA impose nantu à u gruppu di gruppu imponible a vita assicuranza di più di $ 50,000 for former employees. Includite questu ammontu cum'è parte di u tributu tutale in u 1040. |
| U codice N | Impussibule collega di impiegà di u gruppu di u gruppu imponente nantu à a vita assicurata più di $ 50,000 per i so cumpagni. Includite questu ammontu cum'è parte di u tributu tutale in u 1040. |
| U codice P | Reintensii non-imposti per i spassighjanti in spassighjanti, si i quantità anu pagatu direttamente à l'impiigatu. Questu ammontu pudete esse adupratu in u furmatu 3903 (pdf) quantu calculendu quantu i spazi medichi di deduce |
| U codice Q | Pagana di cummattimentu micca imponible. Certi individueldi puderanu elogiaru cumprisa u pagamentu di cumbattimentu à calculà u so Credit Renda Accolta . Vede a Publicazione 3 per più infurmazioni nantu à l'esclusione di a zona di cummattimentu. |
| Code R | Emendi di u cuntribuzione per i Prughjetti di Archer Medical Savings. Questu ammontu deve esse informatu nantu à u corsu Form 8853 (pdf). |
| Code S | No praticatu di pagamentu di diferenza à un 408 (p) SIMPLE retirement plan. |
| U codice T | Impartitur paid paid for adoption. Questu ammontu ùn hè micca inclusu in Box 1 salari. Utilizà u furmatu 8839 per u calculà a partita impontable è micca di bonificazione di questi prestazioni di adopzione. |
| U codice v | Rendimentu da l'esercitu di l'opere di statutu di scambieti. Questu ammontu hè digià chjamatu cum'è ingievene in a Cumpagnia 1, 3 è 5. In ogni casu, avete bisognu di riportatu solu a vendita di qualsiasi opcions di stizzioni in Schedule D and Form 8949. |
| Code W | Impartisce u cuntribuzione impiegatu à una Salute Saver Accetta. Avissi da stu cantu in u Forme 8889. |
| U codice Y | Riferazione salarii sottu 409Pru di qualificazione diferenti no qualificata. |
| Code Z | Renda ricevutu sottu 409A un pianu di compensazione diferita non qualificata. Questu ammontu hè digià include in i salarii imponible in a Box 1. Stu montu hè sugettu à un impôt adicional di u 20% di più interesse cum'è parte di u vostru imposte totale nantu à u 1040. |
| Codice AA | Imposti di u tributu à un Roth 401 (k) retirement plan. Questu ammontu hè inclusu n parte di u vostru box 1 pagu. |
| BB Code | Imposti di u tributu à un Roth 403 (b) pianu di ritirata. Questu ammontu hè inclusu n parte di u vostru box 1 pagu. |
| Code DD | Cumpagnia u prezzu di assicuranza di salute imponible per u vostru impiegu. |
| U codice EE | Imposti di u tributu à un Roth 457 (b) u pianu di ripressione offruti da i patroni di u guvernu. Questu ammontu hè inclusu n parte di u vostru box 1 pagu. |
- Casu 13: Quattro casquestus di verificatu in u Box 13. Seranu marcati fora di qualcunu di issi situazione si applica à voi cum'è un impiigatu:
Sò un impiigatu statutariu. Questu hè chì avete infurmatu u salario da questu W-2 è qualsiasi altre forme W-2 chì ricèvenu chì sò marcati "impiegatu statutariu" in l'Forme 1040 Schedule C. U vostru salario ùn sò micca sottopizi a pruprietà di l'impiegata, perchè deve vede un cero o un cantonu in u Box 2. Sò sottumessu à a retazioni di a Sicurezza Soziale è Medicare, in ogni modu, perchè i Boxes 3 à 6 averebbe chjamate. Per una discussioni di ciò chì custituiscenu un impiegatu statutariu è e règule chì applica, vede a sizzione 1 di a Publicazione 15-A.
Avete participatu à u pianu di retirementu di u patronu durante l'annu fisici. Questu pò esse un pianu 401 (k), un pianu 403 (b), SEP-IRA, SIMPLE-IRA o un altru tipu di pianu di pensione. A vostra capacità per deduce e cuntributi à un IRA tradiziunale pò esse limità basatu annantu à i vostri riti nantu à u participazione di un pianu di retirement, cusì cuntrolle cù un accountant o altre furasteru prufessiunale si queste casu hè verificatu.
Avete ricevutu pagamentu in malatia di terzu pacenu sottu a pratica d'assicuranza di terri di u patronu invece di ricivutu pagu per u sicke direttamente da u patronu per parte di u vostru paga regular. U pagu dolce ùn hè micca inclusu in a vostra casella 1 di salari, annunziu chì u pagu per a malatia hè sottumessu sucietà à i riti di a Sicurezza Soziale è Medicare. Vede a Sezzjoni 6 di a Publicazione 15-A per una discussioni di pagu per a malatia è paganu in malatia di terzu,
- A Box 14: U vostru patronu pudete riportà infurmazioni infurmati nantu à quì. Sì qualchì quantità sò raportatu in u Box 14, anu da esse inclusa una breve dicrima di ciò chì sò. Per esempiu, u tariffu sindacale, l'assistenza di aducazione pagata per l'impiegu di l'impiegatu o di e cuntribuzioni di u tributu di un pianu di ritirata pò esse informatu. Certi impresi raportanu certu impieghi statali è lucali in a Box 14, cum'è prima di l'Assicuranza di Statu Disability Insurance (SDI). I primi d'assicuranza di disgrazii statali pò esse deducibile cum'è parte di a deducazione per l'impiegati statali è lucrativi lucrativi in Schedule A se se apprezzate, è di tariffu sindacali pò esse deducible cum'è una deduzione quantità diversa.
- A Box 15: A Box 15 regule u statutu di u patronu è u numaru d'identità di u statu. Ci hè parechje multiple linee di infurmazione quì si avete travagliatu pè u listessu patronu in parechje stati.
- Casu 16: Casu 16 detti u cuntenutu tutale di salarii imponible chì guadagnava in questu statutu. Ci hè ancu assai linee di infurmazione quì, ancu s'ellu hà travagliatu per u stessu patronu in parechje stati.
- A Box 17: A Box 17 informa u cuntenutu tutale di i rimborsu di l'inguernu statali retebbenu da i vostri salarii per i salarii rilevati in a Casandra 16. Ddu cantu pò esse deducibile cum'è parte di a deducazione per l'impositi statali è lucrativi lucrativi in Schedule A se qualificate e vostre deduczioni.
- A casella 18: A casu 18 rende a quantità tutale di salari sughjetti à l'impositi lucali, lucali o altri impiegati statali.
- A casella 19: A casella 19 detti u cuntenutu tutale di i impositi cose da i vostri pagi per locu, città, o altri imposti d'inguradori statali. Queste ammontu pò esse deducibile cum'è parte di a deduczione per l'impiegati statale è lucrativi lucrativi nantu à Schedule A.
- A Box 20: Box 20 facilite una breve description of the local, city or other tax statale pagatu. A descrizzione pò identificà una cità particulari, o pò identificà un imposte statale cum'è u pagamentu di l'Assicuranza di Statu Disability Insurance (SDI).
E duv'è aghju avete. Hè sorule di pensà chì tanta informazioni pò esse cuntinuti nantu à una forma petite, ma u vostru W-2 deverà furnisce cù tutte e dati chì avete bisognu di rinsignà l'ingudu chì hà guadagnatu com'è un impiigatu.